Betriebsausgaben richtig dokumentieren
Welche Unterlagen du brauchst und wie du deine Belege systematisch organisierst — ohne Chaos und Stress.
Artikel lesenSteuerliche Abzüge und Betriebsausgaben
Verstehen Sie, welche Kosten Sie von der Steuer absetzen können und optimieren Sie Ihre Steuerlast intelligent.
In Deutschland gibt’s viele Möglichkeiten, Betriebsausgaben geltend zu machen — wenn man weiß, worauf man achten muss. Diese Übersicht zeigt dir die wichtigsten deduzierbaren Kosten, häufige Fehler und praktische Tipps für dein Geschäft.
Ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder GmbH-Inhaber — die richtigen Abzüge sparen dir echtes Geld und reduzieren deine Steuerlast erheblich.
Wichtige Artikel und Guides
Detaillierte Erklärungen zu den häufigsten Fragen rund um Betriebsausgaben und Steueroptimierung.
Home-Office Kosten absetzen — Schritt für Schritt
Miete, Nebenkosten, Möbel und Einrichtung — so berechnest du deinen Anteil korrekt und spart Steuern.
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Fahrtkosten und Dienstreisen — Was du absetzen kannst
Entfernungspauschale, Bahntickets, Übernachtungen — die wichtigsten Regeln für deine Reisekostenabrechnung.
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Fortbildungen und Weiterbildungen als Betriebsausgabe
Kurse, Seminare und Schulungen — welche Ausgaben zählen als Betriebsausgabe und welche nicht.
Artikel lesenDie häufigsten Fehler bei Betriebsausgaben
Viele Unternehmer verlieren Geld, weil sie berechtigte Abzüge übersehen oder falsch dokumentieren. Hier sind die Klassiker:
Privatausgaben und Betriebsausgaben vermischen
Das Auto wird privat und beruflich genutzt? Das Homeoffice ist gleichzeitig dein Wohnzimmer? Dann brauchst du eine klare Abgrenzung mit nachvollziehbarem Anteil — nicht einfach alles absetzen.
Belege verlieren oder schlecht lagern
Die Finanzbehörde kann Abzüge ohne Belege ablehnen. Digitale oder papiergebundene Archivierung ist nicht optional — sie ist Pflicht und dein Schutz.
Materialkosten und Betriebsmittel vergessen
Viele Freiberufler vergessen alltägliche Kosten wie Papier, Stifte, Software-Abos oder Büromaterial — die addieren sich zu echten Ersparnissen.
Digitale Infrastruktur und Software übersehen
Hosting, E-Mail, Buchhaltungsprogramme, Cloud-Speicher — all das ist eine Betriebsausgabe. Auch Smartphone und Laptop können anteilig geltend gemacht werden.
Deine Abzugs-Checkliste für 2026
Nutze diese Liste, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Kosten vergisst.
Arbeitsmittel und Bürobedarf
Schreibtisch, Stuhl, Lampe, Computer, Druckerpatronen, Papier, Ordner
Kommunikation und Technologie
Internet, Telefon, E-Mail, Software-Lizenzen, Cloud-Services, Website-Hosting
Fahrtkosten und Mobilität
Entfernungspauschale, Tankkosten (anteilig), Bahn und Bus, Parkgebühren
Miete und Raumkosten
Büroraum, Nebenkosten (Heizung, Wasser), Versicherungen für Geschäftsräume
Beratung und Dienstleistungen
Steuerberater, Rechtsanwalt, Makler, Handwerker, Freelancer
Bildung und Fortbildung
Kurse, Seminare, Konferenzen, Fachliteratur, Online-Trainings
Versicherungen und Gebühren
Berufsunfähigkeit, Betriebshaftung, Kammerbeiträge, Banken- und Kontogebühren